2011年1月26日上午，ICTAM2012宣传工作小组在中科院力学所召开第1次工作会议。会议由组长洪友士主持，组员王正道、汤亚南、葛斐、陈杰、刘洋参加会议，ICTAM2012秘书长王建祥和学会专职副秘书长杨亚政应邀参加会议。

会议听取了ICTAM2012大会秘书长王建祥和学会专职副秘书长杨亚政对大会宣传工作的建议，并对ICTAM2012的宣传工作进行了讨论，特别是就近期的相关工作进行了部署和具体分工。

会议定在2011年3月下旬召开工作小组第2次会议，汇报各项工作进展，并讨论和确定ICTAM宣传工作全面展开的事项。